Hoe kies ik een bedrijf voor loonadministratie?

Elk bedrijf met werknemers is verplicht om een loonadministratie bij te houden om de Belastingdienst correcte informatie over de loonheffingen te kunnen verstrekken en er controle op kan worden uitgevoerd. U kunt de loonadministratie uitbesteden, zodat u geen tijd meer kwijt bent aan het bijhouden van de personeelsadministratie en niet meer constant op de hoogte hoeft te blijven van de laatste wijzigingen. Bij de outsourcing salarisadministratie hebt u de mogelijkheid om de aandacht volledig op de bedrijfsvoering te richten. Met betrekking tot het maken van een keuze voor een administratie kantoor kunt u met een aantal aspecten rekening houden. Dat is belangrijk, omdat er sprake zal zijn van een langdurige relatie met het administratiekantoor.

Keuze administratie kantoor

Het is belangrijk om bij de keuze voor het uitbesteden van de loonadministratie een administratiekantoor te kiezen, dat bij uw bedrijf en uw persoonlijke voorkeur aansluit. Grote administratiekantoren kunnen minder persoonlijk zijn in de dienstverlening in vergelijking met een klein administratie kantoor. Ook in de uurtarieven kunnen grote verschillen optreden voor het laten uitvoeren van de personeelsadministratie. De omvang van uw eigen onderneming kunt u als uitgangspunt gebruiken bij het maken van een keuze voor een geschikt kantoor, dat de loonadministratie op zich kan nemen. Hebt u bijvoorbeeld een eenmanszaak, dan biedt het voor u geen voordelen om een groot kantoor te zoeken met een internationale uitstraling.

U kunt hier vrijblijvend een offerte voor het uitbesteden van de loonadministratie aanvragen. Op korte termijn ontvangt u vervolgens meerdere passende offertes van diverse leveranciers op het gebied van personeelsadministratie.

Prijsafspraken loonadministratie

Het is aan te raden om voor het uitbesteden van de loonadministratie met een kantoor in zee te gaan, waar duidelijke prijsafspraken mee gemaakt kunnen worden. De uiteindelijke kosten kunnen bijvoorbeeld afhankelijk zijn van de gewerkte uren en van de functie van de medewerkers van het administratiekantoor. Een vast tarief voor te verlenen diensten op het gebied van personeelsadministratie verdient dan ook de voorkeur. Na het ontvangen van de offertes hebt u de mogelijkheid om te onderhandelen over de prijs en de dienstverlening. Het is ook belangrijk in hoeverre de service van het administratiekantoor strekt, zoals het meedenken en het beantwoorden van vragen van uw medewerkers over onder meer het salaris.

B2B infos